Adatköltöztetés
A vendéglistát én viszem fel, egységes formában. Nem neked kell 300 nevet begépelned — ez a leggyakoribb oka annak, hogy egy ilyen rendszer sosem indul el.
Értékesítés és megtartás
Van elég vendéged. Csak nincs, ami összefogja őket.
A legtöbb helyen ott a vendégkör — csak füzetben, fejben és üzenetekben szétszórva. A Vendégkör ezt teszi rendbe: a vendégeid maguk foglalnak, te pedig egy helyen látod, ki mikor járt, és ki az, aki rég nem.
Kinek való
Mikor van erre szükséged?
Ez nem hirdetésről szól. Akkor való neked, ha a növekedés nem az érdeklődők számán múlik, hanem azon, hogy a meglévő vendégek visszajárnak-e.
Ez a tiéd, ha…
- Tele a naptárad, de fejben tartod, kivel mi van.
- Füzetben, táblázatban vagy a telefonod üzeneteiben vezeted a vendégeidet.
- Nem tudod megmondani, ki az, aki fél éve nem járt nálad.
- Sok az utolsó pillanatos lemondás és az elmaradt időpont.
- Van törzsvendégköröd, akiket meg akarsz tartani — nem újakat szerezni.
Ne ezzel kezdd, ha…
- Üres a naptárad — akkor először érdeklődő kell, nem rendszerezés.
- Egyszeri, nem visszatérő szolgáltatást adsz (például költöztetést), ahol nincs törzsvendég.
- Semmilyen online jelenléted nincs, és nem is szeretnél — ehhez legalább egy link kell.
Hogyan zajlik
Lépésről lépésre.
A legnagyobb akadály nem a technika, hanem az adatok bevitele. Ezt a részt leveszem a válladról.
Tőled ennyit kérek
Egy beszélgetést és egy jóváhagyást a terven.
A többit én viszem
Beállítás, összekötés, tesztelés, élesítés.
-
01
Megnézzük, mi van most
Hol vannak az adatok: füzet, táblázat, telefon, Facebook-üzenetek. Mit szeretnél látni róluk, és mi az, ami valójában nem is kell.
30 perc -
02
Feltöltöm a vendéglistádat
Ezt én csinálom, és a belépő díjban benne van. Füzetből, táblázatból, telefonból — átveszem az adatokat, egységesítem, és kiszűröm a duplikációkat.
2–3 nap -
03
Felépítem a foglalóoldalt
Egy link, amit kiküldhetsz a vendégeidnek, kitehetsz a Facebook-oldalra, vagy QR-kóddal a kirakatra. Nem kell hozzá weboldal.
1 nap -
04
Beállítom az automatizmusokat
Emlékeztető 24 órával az időpont előtt, visszahívó üzenet annak, aki 60 napja nem járt nálad, köszönő üzenet az első alkalom után.
1 nap -
05
Bérlet, pont, utalvány
Ha van törzsvendégprogramod, digitalizálom: a vendég látja, hány alkalma van hátra, az ajándékutalvány pedig online megvehető és beváltható.
1 nap -
06
Havi kimutatás
Ki nem járt vissza, kinél esedékes az újabb időpont, mennyi az átlagos visszatérési idő. Ebből lesz a következő havi visszahívó lista.
folyamatos
Mit kapsz
Mit tartalmaz pontosan?
Hogy előre tudd, mire számíthatsz — és mire nem.
Benne van
- Saját foglalóoldal a vendégeidnek — weboldal nélkül is működik.
- Vendégelőzmények: ki mikor járt, mit kért, mennyit költött, mikor esedékes újra.
- Automatikus emlékeztető 24 órával az időpont előtt.
- Visszahívó üzenet annak, aki régen járt nálad.
- Digitális bérlet, pontgyűjtés és online ajándékutalvány.
- A meglévő vendéglistád feltöltése (a belépő díjban).
- Havi kimutatás a visszatérésekről.
Nincs benne
- Hirdetéskezelés — ez az elem nem új ügyfelekről szól.
- AI asszisztens — az külön elem, vagy a Rendszer csomag része.
- Számlázás és pénztárgép-összekötés.
- Bankkártyás előlegfizetés (külön fejlesztés).
A motorháztető alatt
Ha érdekel a technika.
Ez a rész azoknak szól, akiket érdekel a technika. Ha téged nem, nyugodtan ugord át — a használathoz nem kell értened hozzá.
Adatvédelem
Az adatok a te tulajdonodban maradnak. Adatfeldolgozói szerződést kötünk, és bármikor minden exportálható.
Üzenetküldés
Az emlékeztetők a saját címedről mennek ki, hitelesített feladóval — így nem a spamben landolnak.
Idő és ár
Világos ár, kiszámítható határidő.
Belépő a megépítésért, egy közös havidíj a működtetésért, a karbantartásért és a finomhangolásért. Hűségidő nincs, 30 napos felmondás.
Belépő díj49 000 Ftegyszeri, a megépítésért
Havidíj4 900 Ft/hóha csak ezt kéred — több elemnél is egy közös díj
vagy 3 × 16 333 Ft, kamatmentesen
Benne van, nem fizetsz érte külön: Automata időpontfoglalás.
Havidíjból egyet fizetsz, az elemek száma szerint — 1 elem: 4 900 Ft/hó, 2–3 elem: 9 900 Ft/hó, 4–6 elem: 19 900 Ft/hó, 7 elemtől: 29 900 Ft/hó.
Az árak forintban értendők, áfa nem terheli őket. Tájékoztató jellegűek: a végleges ajánlatot a felmérés után, írásban kapod.
Mennyi idő alatt áll élesben?
5–7 munkanap
A rendszer jellemzően 5–7 munkanap alatt áll élesben. Ebből a nagyobbik rész az adatok feltöltése és tisztítása — a technika egy nap.
Határidőre élesben — vagy az első havidíjat nem számlázom ki.
Gyakori kérdések
Kérdések, egyenes válaszokkal.
Ha maradt kérdésed, írj az info@advantisgroup.hu címre, vagy tedd fel a felmérésen.
Nekem füzetben van minden. Ezt is fel tudod tölteni?
Igen, és ez a belépő díjban benne van. Lefotózod vagy átadod, én pedig felviszem és megtisztítom. Ez a rész szokta megakasztani az ilyen projekteket, ezért vállalom át.
A vendégeim idősebbek, nem fognak online foglalni.
A többség igen — főleg, mert nem kell regisztrálni, csak egy linket megnyitni. Aki mégis telefonál, azt te beírod, és a rendszerben ugyanúgy megjelenik. A kettő nem zárja ki egymást.
Több kollégám van. Így is működik?
Igen. A naptár kezel több szolgáltatót és több helyszínt, a vendég pedig a foglalás elején kiválasztja, kihez jön. A vendégprofilban látszik, ki melyik kollégához járt vissza.
Később átválthatok teljes rendszerre?
Igen, és nem vész el semmi. A Vendégkör alap marad, csak ráépül a weboldal, az asszisztens és — ha kell — a hirdetés.
Jól illik hozzá
Ami mellé érdemes tenni.
Minden elem külön is működik — ezekkel együtt többet hoz. A 26 elem közül bármelyikkel kezdhetsz, és bármikor bővíthetsz.
Érdeklődőből ügyfél
Automata időpontfoglalásAz ügyfél maga választ szabad időpontot. Te csak a naptáradban látod.
29 000 FtRészletek
Ügyfélszerzés
Automata véleménykérésMinden elvégzett munka után kérés egy Google-véleményre — anélkül, hogy neked kellene szólnod.
19 000 FtRészletek
Mind a 26 elemHat terület az első érdeklődőtől a kifizetett számláig — árakkal, egy helyen.
Megnézem
Ingyenes felmérés
Nézzük meg, mennyi vendéged alszik.
A felmérésen megnézzük, hányan nem jártak nálad 60 napja, és mennyi bevételt jelentene, ha csak a felük visszatérne. A rendszertervet akkor is megkapod, ha nem velem építed meg.
Koska ZsoltTelefonon kb. 20 perc, személyesen kb. 45 perc. Kötelezettség nélkül.