Összekötés és vezetés
Amit egyszer beírtak, azt senki nem gépeli be újra.
Szállítólevél, beérkező rendelés, számla, megrendelőlap: a rendszer kiolvassa belőle az adatokat, és átvezeti oda, ahol kell. Ami bizonytalan, azt nem találja ki — eléd teszi ellenőrzésre.
Kinek való
Mikor van erre szükséged?
A kézi átgépelés lassú és unalmas, és ott csúszik be a legtöbb hiba. Pont az a munka, amit egy gép jobban csinál.
Ez a tiéd, ha…
- Valaki napi szinten gépel át adatokat PDF-ből vagy e-mailből.
- Szállítólevelek, rendelések vagy megrendelőlapok papíron vagy fotón érkeznek.
- Elírt cikkszám vagy összeg miatt volt már reklamáció.
- Ugyanabból a dokumentumtípusból sok érkezik, mindig hasonló formában.
Ne ezzel kezdd, ha…
- Havonta néhány dokumentumról van szó — ott a kézi rögzítés olcsóbb.
- Minden dokumentum teljesen egyedi, kézzel írt és nehezen olvasható.
- A partnereid már elektronikusan küldik az adatot — ott inkább összekötés kell, nem kiolvasás.
Hogyan zajlik
Lépésről lépésre.
Dokumentumtípusonként építem fel: megtanítom, mi hol van rajta, és hova kell kerülnie.
Tőled ennyit kérek
Egy beszélgetést és egy jóváhagyást a terven.
A többit én viszem
Beállítás, összekötés, tesztelés, élesítés.
-
01
Kiválasztjuk a dokumentumokat
Melyik típusból jön a legtöbb, és melyik adatai kellenek: például szállító, cikkszám, mennyiség, összeg.
30 perc -
02
Beállítom a kiolvasást
Mintadokumentumokon tanítom be: mi hol szerepel, és milyen formában. Fotónál a gyengébb minőségű képekre is felkészítem.
2–4 nap -
03
Átvezetés a célrendszerbe
Az adat oda kerül, ahol dolgozol: táblázatba, számlázóba, raktárprogramba vagy CRM-be.
1–2 nap -
04
Ellenőrzőlista
Ha egy érték bizonytalan vagy nem stimmel — például az összeg nem egyezik a tételek összegével —, nem megy át, hanem egy listában vár rád.
1 nap -
05
Finomhangolás
Az első hetekben nézzük, hol akad el, és ott javítok. A pontosság hétről hétre nő.
folyamatos
Mit kapsz
Mit tartalmaz pontosan?
Hogy előre tudd, mire számíthatsz — és mire nem.
Benne van
- Kiolvasás PDF-ből, e-mailből és fotóból.
- Betanítás a te dokumentumtípusaidra.
- Automatikus átvezetés a célrendszerbe.
- Ellenőrzőlista a bizonytalan esetekre.
- Napló: mi, mikor, honnan került át.
- Finomhangolás az első hetekben.
Nincs benne
- Kézzel írt, nehezen olvasható dokumentumok hibátlan felismerése.
- Döntés helyetted: ami bizonytalan, azt mindig te hagyod jóvá.
- Korlátlan mennyiség és dokumentumtípus — az ár a típustól és a mennyiségtől függ.
Idő és ár
Világos ár, kiszámítható határidő.
Belépő a megépítésért, egy közös havidíj a működtetésért, a karbantartásért és a finomhangolásért. Hűségidő nincs, 30 napos felmondás.
vagy 3 × 16 333 Ft, kamatmentesen
Dokumentumtípustól és mennyiségtől függően.
Havidíjból egyet fizetsz, az elemek száma szerint — 1 elem: 4 900 Ft/hó, 2–3 elem: 9 900 Ft/hó, 4–6 elem: 19 900 Ft/hó, 7 elemtől: 29 900 Ft/hó.
Az árak forintban értendők, áfa nem terheli őket. Tájékoztató jellegűek: a végleges ajánlatot a felmérés után, írásban kapod.
Mennyi idő alatt áll élesben?
5–8 munkanap
Dokumentumtípusonként jellemzően 5–8 munkanap, a mintadokumentumok átadásától számítva.
Határidőre élesben — vagy az első havidíjat nem számlázom ki.
Gyakori kérdések
Kérdések, egyenes válaszokkal.
Ha maradt kérdésed, írj az info@advantisgroup.hu címre, vagy tedd fel a felmérésen.
Mennyire pontos?
A jól olvasható, egységes dokumentumoknál nagyon. Ezért van ellenőrzőlista: ami bizonytalan, az nem megy át ellenőrzés nélkül.
Milyen dokumentumokkal működik?
Szállítólevél, számla, rendelés, megrendelőlap, árajánlat — bármi, ami ismétlődő formában érkezik.
Mi van, ha egy szállító megváltoztatja a dokumentuma formáját?
A rendszer jelzi, hogy valami nem a megszokott helyen van, és átállítom — ez a havidíj része.
Hol tárolódnak a dokumentumok?
A te rendszeredben maradnak. A feldolgozás módját és a közreműködő szolgáltatókat az adatkezelési tájékoztató pontosan leírja.
Jól illik hozzá
Ami mellé érdemes tenni.
Minden elem külön is működik — ezekkel együtt többet hoz. A 26 elem közül bármelyikkel kezdhetsz, és bármikor bővíthetsz.
Ingyenes felmérés
Mutasd meg, mit gépeltek át a legtöbbet.
Hozz el néhány mintadokumentumot a felmérésre, és megnézzük, mennyi idő maradna meg havonta. A rendszertervet akkor is megkapod, ha nem velem építed meg.
Koska ZsoltTelefonon kb. 20 perc, személyesen kb. 45 perc. Kötelezettség nélkül.