Pénzügy
A lezárt munkából magától lesz számla.
Nem este, újragépelve. Amikor a munka lezárul, a foglalás megtörténik vagy az ajánlatot elfogadják, a tételek átmennek a számlázóprogramodba, a számla elkészül, és az ügyfél e-mailben megkapja.
Kinek való
Mikor van erre szükséged?
Ez az az elem, aminek a hasznát forintban ki lehet számolni — ezért szokott elsőként megtérülni.
Ez a tiéd, ha…
- Ugyanazokat az adatokat gépeled be az ajánlatba, a munkalapra, majd a számlába.
- Este vagy hétvégén számlázol, mert napközben nincs rá időd.
- A könyvelőd minden hónapban rákérdez hiányzó számlákra.
- Volt már elírt összeg vagy kimaradt tétel egy számlán.
Ne ezzel kezdd, ha…
- Havonta két-három számlát állítasz ki.
- Pénztárgéppel, nyugtával dolgozol, számla nélkül.
- Olyan rendszered van, ami ezt már megcsinálja — akkor inkább összekötöm, mint kiváltom.
Hogyan zajlik
Lépésről lépésre.
A meglévő számlázóprogramodra építek. Nem kell váltanod, és nem kell új felületet megtanulnod.
Tőled ennyit kérek
Egy beszélgetést és egy jóváhagyást a terven.
A többit én viszem
Beállítás, összekötés, tesztelés, élesítés.
-
01
Megnézzük, mivel számlázol most
Számlázz.hu, Billingo vagy más — a legtöbb magyar számlázóhoz van kapcsolódási pont. Ha eddig papíron ment, együtt választunk.
30 perc -
02
Összekötöm a munkával
Amikor a munkalap lezárul, a foglalás teljesül vagy az ajánlatot elfogadják, a tételek, az összeg és az ügyfél adatai átmennek a számlába. Nincs kétszeri gépelés, nincs elírt összeg.
2 nap -
03
Díjbekérő és előleg
Ahol előre kéred a pénzt, díjbekérő vagy előlegszámla megy ki; a végszámla már az előleggel együtt készül.
1 nap -
04
Próbaüzem
Az első két hétben minden számla előtted áll meg jóváhagyásra, hogy lásd, mi menne ki. Utána már magától megy.
2 hét
Mit kapsz
Mit tartalmaz pontosan?
Hogy előre tudd, mire számíthatsz — és mire nem.
Benne van
- Összekötés a meglévő számlázóprogramoddal.
- Számla a munkalapból, a foglalásból vagy az elfogadott ajánlatból.
- Díjbekérő és előlegszámla.
- Kiküldés e-mailben az ügyfélnek.
- Ismétlődő (havidíjas) számlák automatikus kiállítása.
- Próbaüzem jóváhagyással az első hetekben.
Nincs benne
- Könyvelés és bérszámfejtés — azt a könyvelőd végzi.
- Adótanács és áfakérdések eldöntése.
- A számlázóprogram saját díja — az a szolgáltatónál marad, nem építem bele a díjamba.
- Fizetési emlékeztető — arra a fizetési emlékeztető való.
Idő és ár
Világos ár, kiszámítható határidő.
Belépő a megépítésért, egy közös havidíj a működtetésért, a karbantartásért és a finomhangolásért. Hűségidő nincs, 30 napos felmondás.
vagy 3 × 9 667 Ft, kamatmentesen
Benne van, nem fizetsz érte külön: Fizetési emlékeztető.
A számlázó program (például Számlázz.hu vagy Billingo) előfizetése a tiéd.
Havidíjból egyet fizetsz, az elemek száma szerint — 1 elem: 4 900 Ft/hó, 2–3 elem: 9 900 Ft/hó, 4–6 elem: 19 900 Ft/hó, 7 elemtől: 29 900 Ft/hó.
Az árak forintban értendők, áfa nem terheli őket. Tájékoztató jellegűek: a végleges ajánlatot a felmérés után, írásban kapod.
Mennyi idő alatt áll élesben?
4–6 munkanap
Az összekötés jellemzően 4–6 munkanap, ha a számlázóhoz megvannak a hozzáférések. A számla kísérőszövegét te hagyod jóvá, mielőtt bármi kimenne.
Határidőre élesben — vagy az első havidíjat nem számlázom ki.
Gyakori kérdések
Kérdések, egyenes válaszokkal.
Ha maradt kérdésed, írj az info@advantisgroup.hu címre, vagy tedd fel a felmérésen.
Váltanom kell számlázóprogramot?
Nem, ha a mostani engedi a kapcsolódást — a magyar számlázók nagy részére ez igaz. Ha nem, előre megmondom, és te döntesz.
A NAV-bejelentés is megy?
Azt a számlázóprogramod végzi, ahogy eddig is. Én az adatot viszem bele, a bejelentés útja nem változik.
Mi van, ha egy számlát javítani kell?
A számlázóprogramodban ugyanúgy sztornózhatod vagy helyesbítheted, ahogy eddig. A rendszer nem vesz el semmit a kezedből.
Ki látja a számláimat?
Ugyanazok, akik eddig: te és a könyvelőd. A számlák a te számlázóprogramodban vannak, nem nálam.
Jól illik hozzá
Ami mellé érdemes tenni.
Minden elem külön is működik — ezekkel együtt többet hoz. A 26 elem közül bármelyikkel kezdhetsz, és bármikor bővíthetsz.
Ingyenes felmérés
Nézzük meg, mennyi idő megy el számlázással.
Elég egy átlagos hét: hány számla, honnan gépeled az adatokat, és mennyi idő megy el vele. A rendszertervet akkor is megkapod, ha nem velem építed meg.
Koska ZsoltTelefonon kb. 20 perc, személyesen kb. 45 perc. Kötelezettség nélkül.