Csapat és munkavégzés
Szabadságkérés két koppintással.
A dolgozó a telefonján kér szabadságot, te egy gombbal jóváhagyod. Mindenki látja, mennyi maradt, a közös naptárban pedig az is látszik, ki mikor nincs — mielőtt ütközés lenne belőle.
Kinek való
Mikor van erre szükséged?
Ahol többen dolgoznak, ott a szabadság előbb-utóbb vita vagy fejtörés lesz: ki mennyit vett ki, és ki van szabadságon ugyanazon a héten.
Ez a tiéd, ha…
- Szóban, üzenetben vagy cetlin kérnek szabadságot, és neked kell fejben tartani.
- Év végén vita van abból, kinek mennyi maradt.
- Előfordult, hogy egyszerre ketten mentek el, és nem maradt ember a munkára.
- A könyvelőnek minden hónapban külön össze kell szedni a távolléteket.
Ne ezzel kezdd, ha…
- Egyedül vagy egy-két emberrel dolgozol, és egy közös naptár elég.
- A bérprogramod már megbízhatóan kezeli a szabadságot, és a csapat használja is.
- Csak a munkaidőt kellene nyilvántartani — arra a jelenléti ív való.
Hogyan zajlik
Lépésről lépésre.
Egyszer beállítjuk a kereteket és a szabályokat, utána a rendszer számol és figyel.
Tőled ennyit kérek
Egy beszélgetést és egy jóváhagyást a terven.
A többit én viszem
Beállítás, összekötés, tesztelés, élesítés.
-
01
Felvesszük a kereteket
Ki mennyi szabadsággal rendelkezik idén, mennyit vett már ki, és milyen távolléttípusok vannak: szabadság, betegség, egyéb.
30 perc -
02
Beállítom a szabályokat
Ki hagy jóvá, hány nappal előre kell kérni, és hány ember hiányozhat egyszerre egy csapatból vagy helyszínről.
1 nap -
03
Közös naptár
A jóváhagyott távollétek egy naptárba kerülnek, amit te — és ha szeretnéd, a csapat is — lát. Összeköthető a Google- vagy Outlook-naptárral.
1 nap -
04
Betanítás
Negyedóra a csapatnak: hogyan kérnek, és hol látják az egyenlegüket.
fél nap -
05
Havi összesítő
A hónap végén a távollétek dolgozónként, a könyvelőnek is érthető formában.
folyamatos
Mit kapsz
Mit tartalmaz pontosan?
Hogy előre tudd, mire számíthatsz — és mire nem.
Benne van
- Szabadság- és távollétkérés mobilon.
- Jóváhagyás egy gombbal, értesítés mindkét félnek.
- Automatikus egyenleg: éves keret, kivett, maradék.
- Közös naptár: ki mikor nincs.
- Figyelmeztetés ütközésnél.
- Havi összesítő a könyvelőnek.
Nincs benne
- Bérszámfejtés — az a könyvelőd dolga marad.
- A betegség oka vagy orvosi adat — a távollét ténye rögzül, a részletei nem.
- Munkaidő-nyilvántartás — az a jelenléti ív elem.
Idő és ár
Világos ár, kiszámítható határidő.
Belépő a megépítésért, egy közös havidíj a működtetésért, a karbantartásért és a finomhangolásért. Hűségidő nincs, 30 napos felmondás.
vagy 3 × 6 333 Ft, kamatmentesen
Ha ezt választod: Jelenléti ív és munkaidő — ez benne van, nem fizetsz érte külön.
Havidíjból egyet fizetsz, az elemek száma szerint — 1 elem: 4 900 Ft/hó, 2–3 elem: 9 900 Ft/hó, 4–6 elem: 19 900 Ft/hó, 7 elemtől: 29 900 Ft/hó.
Az árak forintban értendők, áfa nem terheli őket. Tájékoztató jellegűek: a végleges ajánlatot a felmérés után, írásban kapod.
Mennyi idő alatt áll élesben?
3–5 munkanap
Jellemzően 3–5 munkanap. Érdemes hónap vagy év elején indítani, hogy a nyitó egyenlegek pontosak legyenek.
Határidőre élesben — vagy az első havidíjat nem számlázom ki.
Gyakori kérdések
Kérdések, egyenes válaszokkal.
Ha maradt kérdésed, írj az info@advantisgroup.hu címre, vagy tedd fel a felmérésen.
Ki látja a többiek szabadságát?
Ahogy beállítod: csak te, a csapatvezetők, vagy mindenki. Mindenki csak azt látja, ki mikor nincs — az okot nem.
Mi van a tavalyról áthozott szabadsággal?
Induláskor felvesszük a nyitó egyenleget dolgozónként, az áthozott napokkal együtt.
Kell hozzá okostelefon?
A kéréshez igen, de aki nem használ ilyet, annak a nevében te is rögzítheted.
Működik a jelenléti ív nélkül is?
Igen, önállóan is. A kettő együtt adja a teljes képet a hónap végi záráshoz.
Jól illik hozzá
Ami mellé érdemes tenni.
Minden elem külön is működik — ezekkel együtt többet hoz. A 26 elem közül bármelyikkel kezdhetsz, és bármikor bővíthetsz.
Ingyenes felmérés
Nézzük meg, hogyan kérnek most szabadságot nálad.
Ha üzenetben és fejben megy, negyedóra alatt kiderül, hol szokott elcsúszni. A rendszertervet akkor is megkapod, ha nem velem építed meg.
Koska ZsoltTelefonon kb. 20 perc, személyesen kb. 45 perc. Kötelezettség nélkül.